שרותי דין פרוטה

הנהלת חשבונות וחשבונאות מדויקת 

השירות שניתן לכם הוא קריטי בחשיבותו, הנהלת חשבונות מדויקת ומיטבית היא אחד מהיסודות החשובים ביותר בניהול עסק מסודר ומוצלח. היא אינה רק ביצוע "פקודות יומן" או תהליך מכני של רישום הכנסות והוצאות, אלא מערכת חשובה מעין כמותה שעשויה לספק נתונים חיוניים לפני קבלת החלטות עסקיות ויכולה לשמש לעזר רב בעת תכנון מס נכון. בכל עסק, ללא תלות בגודלו ובהיקפו, ישנה חשיבות עלינוה לניהול מסודר ומדויק של רישומים כספיים, זאת לא רק על בכדי לעמוד בדרישות החוק ולהימנע מקנסות ואישומים אלא מכיוון שהדבר משפיע בפועל על החלטות עסקיות שונות, כולל תזרים מזומנים, התנהלות וצמיחה. בעידן הכלכלי של היום עשנה חשיבות רבה למידע מדויק ואמין שמגיע "און ליין" בכל רגע נתון ולא רק למפרע בעת עיון בדוחות כספיים של שנים עברו. .

הדוחות שאנו מנפיקים אחרי עבודת הנהלת החשבונות מספקת לנו תמונה ברורה על מצבנו הפיננסי. היא כוללת את רישומיהם של הכנסות והוצאות שהיו לנו בתקופה אליה מתייחס הדו"ח שהנפקנו ומאפשרת לנו לזהות מגמות מבעוד מועד ולבצע מיידית פעולות שונות הנדרשות לשיפור המצב הפיננסי, טרם נאחר את המועד. 

1. רישום הכנסות: רישום כלל ההכנסות שלכם וסיווגם נכון. הכנסות פירותיות כגון הכנסות ממכירות, הכנסות הוניות כגון הכנסות ממכירת ציוד, כשזהו אינו ליבת העיסוק שלכם, הכנסות מהשקעות וכדו' הסיווג נדרש וחשוב גם לחברות שהמס זהה אצלם וזאת מאחר וישנה התחשבנות שונה בעת שעולה הצורך בקיזוז הפסדים בשנים שיבואו.

2. רישום הוצאות: ניהול רשומות של כלל ההוצאות אצלכם כולל תשלומים לספקים, שכר עבודה, הוצאות תפעוליות, משפטיות ועוד. וסיווגם בהתאם לחוק והתקנות תוך הבחנה בין הוצאה חשבונאית להוצאה הנדרשת בהתאמה בדוח ההתאמה השנתי למס.  

3. דוחות כספיים: הפקת דוחות רווח והפסד שנתיים ותקופתיים על פי הצורך שלכם במידע (טיוטות דוחות ודוחות מבוקרים) ודוחות אחרים המסייעים בהבנת מצב העסק, הדוחות לא אחת יעזרו לכם לקבל את ההחלטה הנכונה בעת התלבטויות שונות כמו גם בעת תכנון מס מושכל.

הנהלת חשבונות וניהול הספרים החשבונאיים יכול להיות תהליך מורכב, שדורש ניסיון והבנה מעמיקה בהוראות החוק והתקנים החשבונאיים (פיננסיים וביקורת). כל עסק מחויב לעמוד בהנחיות ניהול ספרים, והבנה מיטבית של דרישות אלו יכולה להשפיע רבות ולהתבטא בסכומי רווח או הפסד בדוחות השנתיים שלכם. 

הנהלת חשבונות חד צידית

ישנם עסקים (כגון עסקים מורשים, עסקים פטורים) המחייבים על פי החוק בהנהלת חשבונות חד צידית, הנהלת חשבונות כזו דורשת פחות פעולות ורישומים והיא מתמקדת ברישום הכנסות והוצאות העסק. בעזרתה ניתן להנפיק דוחות בסיסיים.

הנהלת חשבונות כפולה

בהנהלת חשבונות כפולה מחויבים על פי חוק בעיקר לחברות בע"מ ועסקים גדולים, ניהול הרישומים הוא מורכב יותר, בכל פעולה אנו נרשום את שתי צידי העסקה (לדוג' – נרשום את מהות ההוצאה אך נציין גם כיצד היא שולמה) היא מאפשרת להנפיק מגוון דוחות שיתמצתו לכם בפשטות כמעט כל מה שקורה אצלכם בעסק. העבודה על הנהלת חשבונות כפולה על פי רוב מחייבת ניסיון רב.

פעולות שגרתיות בהנהלת חשבונות (חלקם רלוונטיות להנהלת חשבונות כפולה):

1. רישום ותיעוד הכנסות והוצאות שהיו בעסק: בהנהלת החשבונות באמצעות הרישום מספרים את סיפור העסק, ממכירות ועד הוצאות תפעול ומימון, חשוב לתעד הכול בצורה ומדויקת.

2. דיווח לרשויות: הכנה, הגשה ושידור דוחות שונים לרשויות , דוחות בהתאם להוראות החוק – דוחות חודשיים ושנתיים.

3. הפקת דוחות כספיים: דוחות שמספרות על הרווח או ההפסד בעסק,  דוחות על המצב התקופתי, מאזן בוחן ודוחות גיול חובות וכדו' – דוחות שיסייעו לכם להישאר בתמונה ולקבל החלטות נכונות.

4. ביצוע התאמות בנק: ווידוא שכל עסקאות הבנק תואמות את רישומי העסק. דבר שמהווה בקרה חשובה על הרישומים שלנו, במידה וחלילה נעשתה טעות ברישום והיא קשורה לבנק, היא תתגלה בשלב ההתאמה.

5. מעקב ובקרה: ביצוע מעקב ובקרה באמצעים שונים כגון דוחות אקסל לווידוא ביצוע כלל הפעולות בצורה המיטבית.

אנו מציעים שירותים מקצועיים במיקור חוץ, המתמקדים בהנהלת חשבונות, ייעוץ, תכנוני מס, הצהרות הון, ביקורת דוחות כספיים, חישוב והנפקת תלושי שכר לעסקים פטורים, מורשים, חברות, עמותות ועוד..

נשמח לעמוד לשרותכם!